CLMM OFFICE for INTREXX

Das mandantenfähige ERP / Warenwirtschaftssystem basierend auf INTREXX.


 

Die Software eignet sich hervorragend auch für Reseller welche CLMM OFFICE als SAAS - Lösung in einem gehosteten VPN - Umfeld anbieten möchten.

 

Die Anwendung läuft vollständig im Browser (Google-Chrome / MS Edge). Auch Druck- und Email-Funktionen benötigen bei den Clients keine weitere Software, da alle Daten (Dokumente, Mails, PDF usw.) serverseitig erzeugt und auf den Client gepushed werden.

 


Fordern Sie noch heute über unser Kontakt-Formular bzw. auch gerne telefonisch (09181-50959-0) einen unverbindlichen Vorführtermin (REMOTE) an.


INTREXX - ERP - PARTNER gesucht:  Für unser ständig wachsendes ERP - System suchen wir Partner / Entwickler mit Erfahrung in INTREXX und ERP-Systemen zur aktiven Zusammenarbeit. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf !


Funktionsumfang

Der ständig wachsende Funktionsumfang ist in den nachfolgenden Punkten beschrieben. Bei Hosting in Ihrem Hause, können Sie auf Basis INTREXX, MS-SQL (hauptsächlich StoredProcedurs / Views) natürlich Änderungen am System vornehmen bzw. dieses an Ihre Bedürfnisse anpassen.

 


Adressverwaltung

Adress-Basisdaten

  • (Adresse, Telefon usw.
  • Abweichende Rechnungsadresse
  • Ansprechpartner
  • Zahlungsverkehrsdaten, Bankverbindungen, 
  • Vertreter
  • Öffnungszeiten
  • Adresstexte für Belege abhängig von der Adresse
  • EDI-Vorbereitung
  • Notizen/Wiedervorlagen
  • DSGVO
  • Artikelpreise (Kundenspezifisch)
  • Lieferantendaten
  • Belegübersicht
  • Archiv
  • Tags / Merkmale zur Adress-Klassifizierung (Schnellsuche)
  • autom. Geo-Kodierung der Adressen(GeoX / GeoY)
  • Anzeige der Adresse in Google Maps

Wiedervorlage-System (Kundenkontakte)

Verwaltung von kundenspezifischen Notizen / Wiedervorlagen mit automatischer Wiedervorlage

 

Zusätzlich direkte Auftrags- / Beleg - Schnellerfassung einfach über Artikelnummer/Artikel-Suchbezeichnung bzw. der Kombination aus Menge und Artikelnummer/Artikel-Suchbezeichnung. Dies erlaubt die direkte Auftragserfassung im Telefongespräch mit dem Kunden.

Artikelverwaltung

Artikel-Basisdaten

  • Preise
  • Langtexte
  • kundenspezifische Preise
  • Rezepturen
  • Rezepturdetails
  • Prüfanweisungen
  • Verpackung
  • Zolldaten
  • Lagerverwaltungsdaten
  • Lager-Stückliste
  • Lieferanten
  • Statistik
  • Tags / Merkmale zur Artikel-Klassifizierung (Schnellsuche)
  • Artikel - Stücklisten

 

Lagerverwaltung

  • Lagerbestandsübersicht
  • Lagerbuchungen
  • Lagerorte / Lagerpositionen
  • Chargen-Verwaltung mit Haltbarkeit
  • Manuelle / automatische Lagerbuchungen im Bestellwesen sowie Auftragsbearbeitung
  • Seriennummern - Verwaltung in Vorbereitung
  • Lagerbewertung (in Vorbereitung)

 

Bestellwesen

  • Bestellerfassung
  • Bestellvorschläge mit automatischer Bestellungsgenerierung
  • Buchen des Wareneingangs (mit Einbuchung in Lager)
  • Eingangskontrolle (QM-Prüfung)
  • Lieferanten und Artikelverwaltung

 

Fertigung

Für die Fertigung sind zwei Module integriert, abhängig von der Art der gefertigten Artikel.

  1. Fertigung (Flüssigkeiten)
    Warenfertigungen für Flüssigkeiten mit Prozentualen Mengen, QM-Informationen usw.
  2. Fertigung (Lebensmittel)
    Warenfertigung z.B. für Nudeln o.ä., mit Chargen-Buchung, Matrizenverwaltung (Abnutzung bei der Fertigung), Fertigungsplanung mit Rüstzeit, Produktionszeiten, Sortierung der Fertigung, Buchung der Fertigung in verschiedene Ziel-Artikel

Auftragsbearbeitung

Umfangreiche Auftragserfassung mit

  • Stücklisten mit Haupt- und Unterpositionen
    - Merkmale für Artikel
    - freie Definition der Belegtypen (Default Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift / Storno)
    - Drag&Drop von Position im Beleg
  • Rechnungs- / Lieferadressen, Projektverwaltung
  • Schnellerfassung von Belegpositionen durch schnelle Eingabe von "Menge Artikel" für telefonische Auftragserfassung
  • Sammelabrechnung (x Lieferscheine => Rechnung) / manuell nach Kunde / automatisch z.B. Lieferscheine bis Datum
  • Voransicht, Einzeldruck
  • Beleg als PDF
  • Mailversand von Belegen mit automatischem Anschreiben, Beleg als PDF sowie weitere Dokumente automatisch
    (z.B. AGB oder Produktinformationen abhängig von Artikeln, Warengruppen im Beleg)
  • Stapeldruck für Belege (manuelle Sortierung der Belege, in Kürze auch automatisch)
  • Integrierter Reportgenerator / Druck-Generator (Stimulsoft Reports siehe unten)
  • Serverseitiges Druckmodul (NodeJS – basierend) + VB.NET – Anwendung PrintServer zur Ansteuerung von Druckern, Schächten, Anzahl Ausdrucke ohne weiteren Benutzereingriff, Archivierung als PDF
  • Sammelversand von Belegen per Email (Direktversand) inkl. vollständigem Mailtext, Belege als PDF - Anhang und weiteren konfigurierbaren Dateien.

 

Projekt-Verwaltung

Projekt-Verwaltung mit automatischer Anlage von Projektverzeichnissen (FileSystem)

Basis auch für die Zeiterfassung (siehe Zeiterfassung)

Zeiterfassung

  • Projekte
  • Zuordnung Mitarbeiter zum Projekt
  • Stundensätze (intern / extern)
  • Erfassung der durchgeführten Tätigkeiten
  • Abrechnungssystem mit automatischer Rechnungs- bzw. Abrechnungs-Beleg Erstellung

Wiederkehrende Rechnungen

  • Automatische wiederkehrende Rechnungen (tagesgenau, monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich)
  • automatische Belegerstellung
  • Stapeldruck für Belege
  • Ideal für z.B. Abos, Web- oder Mailserver - Abrechnung usw.

Archiv-System

Archiv-System in dem sämtliche ausgehenden Belege automatisch als PDF abgelegt werden.

Weitere Dokumente können manuell per Drag&Drop zur Adresse, Artikel, Beleg, Vorgang, Projekte usw. gespeichert werden

 

  • Frei definierbare Baumstruktur
  • Archivierung für beliebige Dateien
  • Automatische Verbindung zu Belegen, Adressen, Ansprechpartnern

Zahlungsverkehr

  • Verwaltung offene Posten Debitoren
  • Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
  • Zahlungs-Eingänge / Ausgänge buchen
  • OP-Listen

 

Stammdaten

Zentrales Stammdatenmodul für alle notwendigen Programm-Stammdaten

  • Adressen
  • Artikel
  • Belege
  • Druckeinstellungen

Mobile Version

Ab sofort jetzt auch als Mobile WebApp mit VPN - Anbindung.

Erste Funktionen insbesondere für den Außendienst sind als Mobile Web App verfügbar.

Bedienung auf einem iPad wie eine native App.

Mandantenverwaltung

Zentrale Mandantenverwaltung mit Freischaltung von Mandantenfunktionen, Berechtigungen für Benutzer usw.

Statistik - Modul

Diverse Statistiken enthalten

weitere Statistiken über T-SQL / Reportgenerator einfach integrierbar

Online-Hilfe

Rechtebasierendes Hilfesystem

Pflege durch Key-User möglich


TOOLS

Die Programmierung von CLMM OFFICE for INTREXX hat viele Tools und Utilities hervorgebracht, welche eine schnellere Programmierung und Anpassung von Intrexx-Funktionen erlauben.

Hierbei setzen wir konsequent auf den Einsatz von T-SQL zur Programmierung von Programmabläufen. Es werden nur wenige Prozesse verwendet.

Dies erlaubt eine deutlich einfachere Fehlersuche und Anpassbarkeit, insbesondere auch bei Erweiterungen, Änderung von Parameter usw.

 

Import-Modul (konfigurierbar, kontrolliert reproduzierbarer Import von Daten)

Viewbuilder (Views für Intrexx-Tabellen für mehr Funktionalität in Ansichtstabellen)

SysConfig – Tabellen für zentrale Verwaltung von Programmparametern

 

und weitere speziell für Entwickler nutzbare Routinen (z.B. Zentrale Funktionsroutine T-SQL, variabler Parameter-Übergabe durch JSON-Format)