CLMM OFFICE for INTREXX

Das mandantenfähige ERP / Warenwirtschaftssystem basierend auf INTREXX.

Das Warenwirtschaftssystem CLMM OFFICE FOR INTREXX eignet sich entweder als Inhouse-Lösung bei Ihnen auf Ihrem eigenen Server, kann auf Wunsch aber auch bei uns gehostet* betrieben werden.

Die Software eignet sich hervorragend auch für Reseller welche CLMM OFFICE als SAAS - Lösung in einem gehosteten VPN - Umfeld anbieten möchten.

Die Anwendung läuft vollständig im Browser (Google-Chrome / MS Edge). Auch Druck- und Email-Funktionen benötigen bei den Clients keine weitere Software, da alle Daten (Dokumente, Mails, PDF usw.) serverseitig erzeugt und auf den Client gepushed werden.

* Der gehostete Betrieb bei uns, koppelt Sie automatisch an mögliche Erweiterungen, Verbesserungen und Fehlerbereinigungen im System (teils kostenpflichtig)

Fordern Sie noch heute über unser Kontakt-Formular bzw. auch gerne telefonisch (09181-50959-0) einen unverbindlichen Vorführtermin (REMOTE) an.

INTREXX - ERP - PARTNER gesucht:  Für unser ständig wachsendes ERP - System suchen wir Partner / Entwickler mit Erfahrung in INTREXX und ERP-Systemen zur aktiven Zusammenarbeit. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf !

Der ständig wachsende Funktionsumfang ist in den nachfolgenden Punkten beschrieben. Bei Hosting in Ihrem Hause, können Sie auf Basis INTREXX, MS-SQL (hauptsächlich StoredProcedurs / Views) natürlich Änderungen am System vornehmen bzw. dieses an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Adress-Basisdaten

• (Adresse, Telefon usw.
• Abweichende Rechnungsadresse
• Ansprechpartner
• Zahlungsverkehrsdaten, Bankverbindungen, 
• Vertreter
• Öffnungszeiten
• Adresstexte für Belege abhängig von der Adresse
• EDI-Vorbereitung
• Notizen/Wiedervorlagen
• DSGVO
• Artikelpreise (Kundenspezifisch)
• Lieferantendaten
• Belegübersicht
• Archiv
• Tags / Merkmale zur Adress-Klassifizierung (Schnellsuche)
• autom. Geo-Kodierung der Adressen(GeoX / GeoY)
• Anzeige der Adresse in Google Maps

Verwaltung von kundenspezifischen Notizen / Wiedervorlagen mit automatischer Wiedervorlage

Zusätzlich direkte Auftrags- / Beleg - Schnellerfassung einfach über Artikelnummer/Artikel-Suchbezeichnung bzw. der Kombination aus Menge und Artikelnummer/Artikel-Suchbezeichnung. Dies erlaubt die direkte Auftragserfassung im Telefongespräch mit dem Kunden.

Artikel-Basisdaten

• Preise
• Langtexte
• kundenspezifische Preise
• Rezepturen
• Rezepturdetails
• Prüfanweisungen
• Verpackung
• Zolldaten
• Lagerverwaltungsdaten
• Lager-Stückliste
• Lieferanten
• Statistik
• Tags / Merkmale zur Artikel-Klassifizierung (Schnellsuche)
• Artikel - Stücklisten

• Lagerbestandsübersicht
• Lagerbuchungen
• Lagerorte / Lagerpositionen
• Chargen-Verwaltung mit Haltbarkeit
• Manuelle / automatische Lagerbuchungen im Bestellwesen sowie Auftragsbearbeitung
• Seriennummern - Verwaltung in Vorbereitung
• Lagerbewertung (in Vorbereitung)

• Bestellerfassung
• Bestellvorschläge mit automatischer Bestellungsgenerierung
• Buchen des Wareneingangs (mit Einbuchung in Lager)
• Eingangskontrolle (QM-Prüfung)
• Lieferanten und Artikelverwaltung

Für die Fertigung sind zwei Module integriert, abhängig von der Art der gefertigten Artikel.

1. Fertigung (Flüssigkeiten)
   Warenfertigungen für Flüssigkeiten mit Prozentualen Mengen, QM-Informationen usw.
2. Fertigung (Lebensmittel)
   Warenfertigung z.B. für Nudeln o.ä., mit Chargen-Buchung, Matrizenverwaltung (Abnutzung bei der Fertigung), Fertigungsplanung mit Rüstzeit, Produktionszeiten, Sortierung der Fertigung, Buchung der Fertigung in verschiedene Ziel-Artikel

Umfangreiche Auftragserfassung mit

• Stücklisten mit Haupt- und Unterpositionen
  - Merkmale für Artikel
  - freie Definition der Belegtypen (Default Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift / Storno)
  - Drag&Drop von Position im Beleg
• Rechnungs- / Lieferadressen, Projektverwaltung
• Schnellerfassung von Belegpositionen durch schnelle Eingabe von "Menge Artikel" für telefonische Auftragserfassung
• Sammelabrechnung (x Lieferscheine => Rechnung) / manuell nach Kunde / automatisch z.B. Lieferscheine bis Datum
• Voransicht, Einzeldruck
• Beleg als PDF
• Mailversand von Belegen mit automatischem Anschreiben, Beleg als PDF sowie weitere Dokumente automatisch
  (z.B. AGB oder Produktinformationen abhängig von Artikeln, Warengruppen im Beleg)
• Stapeldruck für Belege (manuelle Sortierung der Belege, in Kürze auch automatisch)
• Integrierter Reportgenerator / Druck-Generator (Stimulsoft Reports siehe unten)
• Serverseitiges Druckmodul (NodeJS – basierend) + VB.NET – Anwendung PrintServer zur Ansteuerung von Druckern, Schächten, Anzahl Ausdrucke ohne weiteren Benutzereingriff, Archivierung als PDF
• Sammelversand von Belegen per Email (Direktversand) inkl. vollständigem Mailtext, Belege als PDF - Anhang und weiteren konfigurierbaren Dateien.

Projekt-Verwaltung mit automatischer Anlage von Projektverzeichnissen (FileSystem)

Basis auch für die Zeiterfassung (siehe Zeiterfassung)

• Projekte
• Zuordnung Mitarbeiter zum Projekt
• Stundensätze (intern / extern)
• Erfassung der durchgeführten Tätigkeiten
• Abrechnungssystem mit automatischer Rechnungs- bzw. Abrechnungs-Beleg Erstellung

• Automatische wiederkehrende Rechnungen (tagesgenau, monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich)
• automatische Belegerstellung
• Stapeldruck für Belege
• Ideal für z.B. Abos, Web- oder Mailserver - Abrechnung usw.

Archiv-System in dem sämtliche ausgehenden Belege automatisch als PDF abgelegt werden.

Weitere Dokumente können manuell per Drag&Drop zur Adresse, Artikel, Beleg, Vorgang, Projekte usw. gespeichert werden

• Frei definierbare Baumstruktur
• Archivierung für beliebige Dateien
• Automatische Verbindung zu Belegen, Adressen, Ansprechpartnern

• Verwaltung offene Posten Debitoren
• Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
• Zahlungs-Eingänge / Ausgänge buchen
• OP-Listen

Zentrales Stammdatenmodul für alle notwendigen Programm-Stammdaten

• Adressen
• Artikel
• Belege
• Druckeinstellungen

Ab sofort jetzt auch als Mobile WebApp mit VPN - Anbindung.

Erste Funktionen insbesondere für den Außendienst sind als Mobile Web App verfügbar.

Bedienung auf einem iPad wie eine native App.

Zentrale Mandantenverwaltung mit Freischaltung von Mandantenfunktionen, Berechtigungen für Benutzer usw.

Diverse Statistiken enthalten

weitere Statistiken über T-SQL / Reportgenerator einfach integrierbar

Rechtebasierendes Hilfesystem

Pflege durch Key-User möglich

Die Programmierung von CLMM OFFICE for INTREXX hat viele Tools und Utilities hervorgebracht, welche eine schnellere Programmierung und Anpassung von Intrexx-Funktionen erlauben.

Hierbei setzen wir konsequent auf den Einsatz von T-SQL zur Programmierung von Programmabläufen. Es werden nur wenige Prozesse verwendet.

Dies erlaubt eine deutlich einfachere Fehlersuche und Anpassbarkeit, insbesondere auch bei Erweiterungen, Änderung von Parameter usw.

Import-Modul (konfigurierbar, kontrolliert reproduzierbarer Import von Daten)

Viewbuilder (Views für Intrexx-Tabellen für mehr Funktionalität in Ansichtstabellen)

SysConfig – Tabellen für zentrale Verwaltung von Programmparametern

und weitere speziell für Entwickler nutzbare Routinen (z.B. Zentrale Funktionsroutine T-SQL, variabler Parameter-Übergabe durch JSON-Format)